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工作职责

      继续教育学院下设5个科室:办公室、招生管理科、培训中心、教务科(内设科室)、学籍科(内设科室)。各科室工作职责如下:
       一、办公室

      组织安排学院工作会议,负责会议记录,编发相关会议纪要,督促、协调会议决策事项的贯彻落实。
      负责学院工作计划、工作总结、领导讲话等文字材料的起草工作和学院网站的建设、维护和管理工作。
      负责上级公文的接收、运转和学院发文的审核、印制、归档工作。
      负责学院印章、介绍信、证明等重要印信的管理和信函件的接收、邮寄及报刊资料的征订、分发工作。
      负责学院日常办公用品、固定资产的采购、配发和管理工作。
      组织、协调学院重大事项和大型活动,开展对外联络,接待来宾。
      负责学院安全保卫、综合治理、计划生育、各类报表统计等工作。
      负责毕业生档案、毕业证书、学位证书的存档管理工作。
      完成领导交办的其他工作。
      二、招生管理科
      负责招生计划的制定、上报工作。
      负责招生简章拟定、制作和招生宣传等工作。
      负责成人高招招生宣传、录取工作。
      负责校外教学点备案管理、年检工作和日常管理、监督等工作。
      负责按站点、层次、专业等分类建立录取新生名册,与教务、学籍科共同汇总、完善新生基础信息。
      负责学院微信公众号的建设、维护和管理工作。
      配合学校财务处确保学生学费按时、足额缴纳。
      完成领导交办的其他工作。
      三、培训中心
      负责自学考试招生、教学、学籍、毕业等管理工作。
      负责非学历继续教育培训项目的开发、运行和管理工作。
      完成领导交办的其他工作。
      四、教务科(内设)
      负责制定成人高等教育专业人才培养方案和教学计划,并按照教学计划落实教学工作任务。
      负责在线教学平台建设管理工作,做好线上课程设置安排和线下面授教学工作安排。
      负责成人高等教育新生报到工作。
      负责各项教学活动的组织和安排工作。监督、指导校外教学点落实教学计划和线下面授教学任务。
      负责考试管理、成绩管理和毕业生资格审查等工作。
      负责按照教学评估要求建立日常教学档案。
      负责毕业生图像采集、学位申请与审查工作。
      完成领导交办的其他工作。
      五、学籍科(内设)
      负责新生入学资格复查和前置学历审查等工作。
      负责学籍注册、清理、异动等学籍信息管理工作。
      负责毕业生成绩单、录取审批表等档案材料的整理归档工作,负责毕业生学历、学位认证核查工作。
      负责毕业证书、毕业证明书办理、发放等工作。
      负责高基报表统计和上报工作。
      完成领导交办的其他工作。